データ入力代行の費用を安くするポイント

データ入力代行業者に仕事を発注する際にはちょっとした工夫を行うことで、見積額を下げることが可能です。
まず名刺などの入力の際は名刺そのものを渡すのではなく、6枚から8枚程度をまとめて両面コピーしたもので入校すれば入力オペレーターの作業がはかどるため見積もりを安くしてもらうことが可能です。また納期的にも短縮できます。
またベタ打ちと呼ばれる、文字だけを段落の区切りやフォントの大きさの指定を行わない方法で依頼した場合には見積もりは安くなります。ただし受け取った後に必要にしたがって段落を設けたりする必要があります。

またデータ入力代行の業者の多くは実際の入力業務を外部スタッフが行っている場合が多く、その場合中国など人件費の安い地域での作業を行っている場合には費用は大幅に安く済ますことが可能です。中国などでデータ入力代行を行った際でも必ず日本人が校正を行い納品の制度を高めているため、一概に品質が悪いと言うことにはなりません。
またデータ入力代行は正確さと迅速さが重視される仕事です。より正確さを求める場合には各業者ともベリファイと呼ばれる行程を踏むことで対応しています。このベリファイという作業は同じ原稿を2人の異なった入力オペレーターが別個に入力したものをコンピュータで比較し、違いのあった部分のみを打ち込みミスとして訂正する方法でデータの精度が格段に上がります。ただしベリファイを行うには、「通常のデータ入力代行の行程＋アルファ」の時間が必要となり、また見積もりも高くなります。データの性格によってベリファイを必要とするかどうかを区別すると良いでしょう。
納品は依頼者の希望に応じて多くのデータ形式に対応しており、また納品方法もEメールなどに貼付する簡単な方法から、CD-RやDVDなどに焼き付けて納品することも可能です。